Як подати документи на візу в Польщу

Для законного перебування в Польщі українцям необхідно мати національну або шенгенську візу. Після введених влітку 2015 року вимоги особистої присутності і надання біометричних даних, отримати її через акредитовані туристичні агентства та інших посередників неможливо. Багато з них і зараз пропонують свої послуги, але це вже не отримання візи, а всього лише допомога в реєстрації на прийом до консульства або пункту прийому візових анкет (ППВА). Коштує ця послуга до 100 €. Однак звичайна реєстрація не коштує таких грошей. Ми розповімо як зареєструватися на візу до Польщі самостійно та заощадити на послугах посередників.

Основні правила

Багато українців спочатку збирають необхідні документи для візи в Польщу, а вже потім намагаються зареєструватися на потрібну дату. Це помилка. Бажаючих отримати шенгенську або робочу польську візу настільки багато, що вільних місць може не виявитися на найближчі місяці. За такий тривалий термін очікування деякі з документів стануть недійсними, і їх необхідно буде знову замовляти.

Перед бронюванням дати необхідно визначитися бажаєте ви подати документи на візу в Польщу:

• Безкоштовно в консульській установі (Відділі Посольства РП в Києві, Генеральному Консульстві в Харкові, Львові, Луцьку, Одесі, Вінниці);
• За додаткову плату в візовому центрі (ППВА відкриті в 14 обласних центрах).

Подавати анкети на національну візу дозволяється тільки за місцем реєстрації, а ось на шенген можна також за місцем роботи або навчання (при наданні підтверджуючих довідок). Після того як визначилися зі способом подачі документів та містом, можна приступати до бронювання дати.

Реєстрація в Консульстві Польщі

Для того щоб подати документи на візу до Польщі необхідно заздалегідь забронювати день візиту. Зробити це можна на http://www.e-konsulat.gov.pl/, пройшовши процедуру реєстрації та заповнивши анкету.

Порядок роботи в системі e-Konsulat:

• Вибрати країну Україна та консульську установу, до округу якого відноситься місце вашої реєстрації (роботи, навчання);
• Вибрати для якої візи необхідно зареєструвати бланк (національної, шенгенської);
• Прочитавши довідкову інформацію і ввівши капчу, обрати дату візиту в консульство;
• Заповнити анкету латинськими літерами, перевірити точність всіх даних, оскільки електронна версія залишиться в системі, і будь-яка невідповідність може призвести до відмови в отриманні візи;
• Зберегти та роздрукувати анкету.

В обрану дату необхідно буде з’явитися в консульство з анкетою та документами. При підготовці пакету документів рекомендується зв’язатися з представником консульства для уточнення їх переліку. Іноді він може бути ширшим ніж стандартний. На офіційному сайті є можливість дізнатися контакти представництв Республіки Польща в Україні та уточнити територіальну приналежності вашого населеного пункту до певного консульського округу.

Прийом в консульстві безкоштовний. Видача національної візи також. А ось шенгенська віза коштує 35 €, якщо ви не належите до категорії громадян, звільнених від цього платежу.

При бронюванні дати потрібно враховувати, що перенести її можна тільки на більш пізній термін, зв’язавшись з консульством. Можливе термінове оформлення візи, але тільки в окремих випадках і за додаткові кошти.

Реєстрація в візовому центрі (пункті прийому візових анкет)

В пошуках як подати документи на візу, все більше українців обирає візові центри. Подача візової анкети в них платна, але так як ППВА більше ніж консульств, є можливість вибрати більш ранню дату. Послуги візових центрів коштують 18,5 €. Додатково потрібно буде сплатити ще 35 € за шенгенську візу.

Порядок реєстрації:

1. Оплатити в будь-якому відділенні «Кредобанк» або «Ідея Банк» 18,5 €, надавши оригінали паспортів (внутрішнього, закордонного), вказавши категорію візи, в якому місті візовий центр та актуальний номер телефону;
2. Отримати бланк оплати з персональними даними та унікальним PTN кодом для реєстрації;
3. Через добу зареєструватися на сайті або по телефону колл-центру, вказавши ППВА, ввівши унікальний код PTN.

Важливо перевірити в банку правильність введення всіх даних, особливо прізвища та імені латинськими літерами. При наявності відхилень вимагайте оператора внести зміни. Виявлені в ППВА розбіжності призведуть до відмови в прийомі анкети.

З січня 2017 року планується ввести спрощений режим реєстрації в Київському, Одеському, Харківському та Луцькому консульських округах. Через добу після оплати співробітник обраного ППВА сам передзвонить і запропонує дату візиту. Якщо нова система виявиться ефективною, подати документи на польську візу буде набагато простіше і швидше.

Після того як дата візиту заброньована, залишається підготувати весь пакет документів. У призначений день необхідно буде з’явитися в ППВА із заповненою анкетою, документами та оригіналом чека про оплату.